Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Dunkerque.
Ce poste en intérim est à pourvoir au plus tard en mars pour une longue durée, avec des horaires de journée.
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives.
Vous serez responsable de la réception du courrier, de son dispatch auprès des différents services, ainsi que du classement, de l'archivage et de la saisie administrative.
Vous assurerez également l'accueil téléphonique.
Votre rôle inclut la gestion et le suivi du MASE, en veillant à la conformité documentaire et matérielle, ainsi que l'application des process internes. Vous serez en charge du contrôle et du suivi des formations réglementaires des permanents, ainsi que de la commande et de la gestion des EPI.
Dans le cadre de la gestion du personnel et de l'intérim, vous effectuerez la gestion administrative des intérimaires, la pré-qualification des candidatures avant transmission aux responsables travaux, et la rédaction et le suivi des demandes d'intérim auprès des agences. Vous assurerez le suivi et la vérification des pointages,[...]
